Microsoft Excel - это составная часть Microsoft Office. Программа Excel появилась в 1987 году. Электронная таблица - это одно из самых удобных приложений для обработки данных и представления их в табличном виде. Программы, обрабатывающие электронные таблицы, называются табличными процессорами. Программа Excel позволяет анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам. Для людей, профессиональная деятельность которых связана с цифрами, составлением отчетов и форм, анализом этих результатов программа является незаменимым помощником. С ее помощью они могут вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации. Название программы это сокращенное от английского слова Excellent - что означает «превосходный».

Меню Excel состоит из:

2. Правка - можно использовать при редактировании документа. Он содержит команды Отменить, Вырезать, Копировать, Вставить, Найти, Заполнить, Перейти. Выбор команды отменить позволяет отказаться от только что выполненного форматирования, копирования или удаления, т.е. любого действия, результат которого вас не устраивает. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно использовать для заполнения ячеек данными, Команду Перейти используют для перемещения к ячейке с определенным адресом.

3. Пункт меню Вставка содержит команды Строки, Лист, Диаграмма, Функции, Примечание. Как следует из названия, команды этого меню можно использовать при добавлении строк, листов и диаграмм, а также для того, чтобы вставлять в документ функции при создании формул и примечания.

4. Пункт меню Формат содержит команды, которые можно использовать при форматировании ячеек.

5. Пункт меню Данные используется при работе с базами данных. Команды Сортировка, Фильтр, Сводная таблица позволяет сортировать таблицы баз данных, выбирать из них данные по определенным критериям, создавать сводные таблицы.

6. Пункт меню Сервис используется для настройки программы.

В Excel номера строк и столбцов называют заголовками, а номера ячейки называется именем ячейки. Ячейка, в которой работает пользователь, называется активной, она выделена жирной рамкой. Имя активной ячейки отображается в верхней левой части окна Excel, это поле называется поле имени. Если мы хотим получить произведение в какой-либо ячейке (на примере подсчета стоимости каких-либо деталей количество * цену) - делаем это следующим образом: активизируем эту ячейку (где будет результат)→Стандартная панель инструментов→Вставка функций→диалоговое окно Мастера функций в левой части окна в разделе категория выбираем Математические функции и ищем ПРОИЗВЕДЕНИЕ. После выбора нужной функции и щелчка ОК открывается второе окно Мастера функций - в котором нужно указать произведение каких двух (или более) ячеек нам нужно. Ячейки перечисляются через: (двоеточие). Далее формулу нужно задать по всей колонке, для этого используем Автозаполнение . Активная ячейка отмечена жирным прямоугольником, а в правом нижнем углу есть жирная точка. Эта точка называется маркер автозаполнения . Если поместить указатель мыши на этот маркер, то оно превратится в черный крестик. Делаем активной ячейку, в которой уже есть формула, перемещаем указатель на маркер автозаполнения, щелкаем левой кнопкой и не отпуская ее «растянем» рамку активной ячейки вниз, до последней заполненной нами строки. Отпускаем кнопку мыши и видим, что столбец заполнился данными. Теперь сделаем активной ячейку G 19, щелкнем на кнопке Σ Автосумма , которая находится на Стандартной панели инструментов слева от кнопки Вставка функций. Для выбора ячеек щелкаем левой кнопкой и не отпуская «растягиваем» ячейку до последней нужной нам строки. В строке формул и в самой ячейке G 19 видна формула (СУММ(G 7:G 17)), нажимаем Enter и в ячейке получается результат. Excel позволяет задавать, какого рода данные хранятся в ячейках, это называется числовые форматы . Совокупность всех параметров настройки ячейки называется формат ячейки .

Меню Формат , выберем пункт Ячейки , в диалоговом окне на первой вкладки Число в поле Числовые форматы выбираем Денежный, можно указать, сколько знаков после запятой мы ходим видеть. После выбора формата ОК. После этого цифры ЦЕНА и СУММА станут отображены в денежном выражении. Таблица готова, но при печати границы ячеек отображаться не будут, если мы хотим эти границы показать, то нужно воспользоваться средствами обрамления. Для этого воспользуется кнопкой Границы . После обрамления и заливки таблица будет выглядеть в печатном виде также, как и на экране монитора.

Выделение столбца/строки . Чтобы выделить столбец ли строку, достаточно щелкнуть мышью на заголовке нужного столбца или строки. Если нужно выделить несколько идущих подряд столбцов или строк, то нужно щелкнуть мышью на заголовке первого нужного столбца/строки и не отпуская кнопку протащить указатель по тем заголовкам, которые нам нужны. Если некоторые из выделенных строк или столбцов не нужно было выделять, то выборочно отменить выделение (или выделить) можно с помощью клавиши Ctrl.

Изменение ширины/высоты столбца/строки . Изменение выполняется с помощью указателя, когда он принимает вил двунаправленной стрелки.

Вставка строк/столбцов/ячеек. Если во время работы возникнет необходимость вставить в таблице строки или столбцы, то сделаем это следующим образом:

¯ выделить в таблице строку над которой вы хотите добавить новую

¯ щелкнуть правой кнопкой на выделение и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить ячейки.

Удаление строк/столбцов/ячеек. Чтобы удалить строки или столбцы, сначала необходимо их выделить. Удалять можно как одну строку, так и группу строк или столбцов. Выделяем щелчком левой клавиши мыши «растягиваем» до тех пор, пока пометим, все что надо удалить, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в контекстном меню пункт Удалить . Выбираем в окне способ удаления (со сдвигом влево или вверх).

Листы Excel. Документы Excel - это не одиночная таблица, с которой мы до сих пор работали, а книга, где по умолчанию содержится три таких таблицы. Эти таблицы называются листами . Переходить от листа к листу легко, для этого в левом нижнем углу есть ярлыки листов. При работе со сложными документами листами пользоваться очень удобно, поскольку с любого листа можно сделать ссылки на ячейки других листов и при составлении формул использовать данные с нескольких листов.

Форматирование листа. Внешний вид введенных вами данных можно изменить. Изменение внешнего вида документа называется форматированием листа или ячеек. Для форматирования используется панель, расположенная под заголовком окна программы, или команда Формат→Ячейки из строки меню. Предварительно ячейки должны быть выделены. Для вызова диалогового окна Формат ячеек можно также использовать команду контекстного меню Формат ячеек.

Формат по образцу. Для копирования формата ячеек с одного листа на другой служит кнопка Формат по образцу . Смысл копирования формата состоит в том, чтобы перенести на другую ячейку только формат выделенной ячейки, а ее содержимое оставить прежним. То же самое справедливо и для группы ячеек.

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, и щелкните на кнопке Формат по образцу. Рядом с указателем мыши появится значок кисточки.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые вы хотите распространить выбранный формат.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные ячейки будут отформатированы должным образом.

Упражнение 1.

В ячейках А1-А3 вводим число 20 и назначим ячейкам форматы Общий, Денежный, Процентный

2000%, выровняйте цифры по центру

Упражнение 2.

Открываем Лист 2, в ячейке с адресом А4 введем значение Отъезд, в ячейку А5 значение Прибытие. Для того, чтобы данные в ячейках смотрелись красиво, можно использовать команду Формат→Столбец→Автоподбор ширины. В ячейках В4 и В5 укажите даты отъезда и возвращения из командировки. Пусть это будет 10.01.2004 и 16.01.2004. В ячейку с адресом В6 введем формулу для расчета дней пребывания в командировке: = В5 - В4.

Построение диаграмм . Диаграмма - это один из способов представления данных. Смысл диаграмм состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в таблице. Информация, представленная в графическом виде, в картинках воспринимается значительно легче, чем текстовая или табличная. Как создать диаграмму в Excel - нужно выделить данные для диаграммы и запустить Мастер диаграмм. КК и все другие Мастера Microsoft Office этот мастер задаст Вам ряд вопросов для определения параметров создаваемого объекта, а затем создает его в соответствии с полученными указаниями. Мастер диаграмм на панели инструментов, или команда меню Вставка→Диаграмма. В программе Excel можно построить объемные и плоские диаграммы. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области. Если в верхней строке и в левом столбце находится текст, программа автоматически формирует на их основании легенду. Легенда - это описание условных обозначений, принятых в данной диаграмме. После создания диаграмму можно отредактировать: изменить цвета линий и столбцов, шрифт надписей, находящихся на диаграмме. Для того надо перейти в режим редактирования диаграммы, дважды щелкнув на одном из элементов диаграммы.

Упражнение 3.

Продажа товара.

А1 - название диаграммы - по складам

А3 - склад оптовый

А4 - склад общий

В2 - 2 - Квартал 1 - Квартал 3.-используйте возможность автозаполнения.

Заполните таблицу данными, выделите ячейки и запустите Мастер диаграмм. Для анализа по продажам поквартально удобно использовать круговую диаграмму.

Для анализа продаж по складу оптовому отмечаем ячейки А2:Е2

По складу общему А3:Е3

Примеры использования программы Excel

Оформление журнала операций

Заполняем А1 - журнал операций

В2 - Хозяйственная операция

С2 - Дебет

D2 - Кредит

Е2 - Сумма

Измените размер ячейки В2, чтобы текст был виден полностью. Выделите ячейки А2-Е2 и отформатируйте их, применяя начертание полужирный, размер шрифта 14. Выровняйте ячейки по центру, выделите цветом (используйте кнопки панелей инструментов форматирование). Выделите ячейки А1-Е1 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов форматирование. Заголовок должен оказаться в центре журнала. Заполнить журнал данными. Если хозяйственная операция занимает несколько строк, выберите Формат→Ячейки→Вкладка Выравнивание и установите флажок в поле переносить по словам (есть три окошка, отмечаем нужное галочкой). Цифры можно выровнять по центру ячейки, щелкните для этого на кнопке По центру, выделив предварительно ячейки, начиная с Е3. Отформатируйте эти ячейки, выбрав формат Денежный. Для этого Формат→Ячейки→Число, установить формат Денежный в поле Числовые форматы и укажите значение 2 в поле Число десятичных знаков. Аналогично программу Excel можно применить для оформления расчетно-платежной ведомости, счета-фактуры, оборотно-сальдовой ведомости. Конечно, речь идет о применения Excel для этих форм, если предприятие небольшое и отчетность по нему не слишком громоздкая.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel - это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая - строка формул - специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую - данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое - всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

“Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире .” Источник: Wikipedia.org

Возможности Microsoft Excel?

Области и возможности применения Excel разнообразны:

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

На этом пока все! В следующем уроке мы познакомимся с интерфейсом MS Excel 2003.

Для тех, кто желает углубиться в историю развития MS Excel, можете заглянуть в .