Как поставить страницы в ворде. Как расставить номера страниц в Microsoft Word

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» - «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.

Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.

После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы».
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька.
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат.
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word)
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы»
И перед нами появляется вот такое изображение:
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат.
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска.
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь.
После этого действия у нас останется только одна нумерация.

Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки.
И вот что у нас получилось:
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера».
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!

Во множестве официальных и не очень документов требуется нумеровать страницы. Однако, когда мы доходим до этого пункта, для многих данная ситуация иногда оказывается практически безвыходной. Не все потеряно – сейчас мы подробно расскажем о том, как поставить нумерацию в Ворде разными способами.

Итак, редактор MS Office Word открыт. Действуем следующим образом.

Если документ только в начале разработки, вы находитесь на первой его странице и хотите, чтобы по мере создания новых страниц на них появлялись номера, нужно зайти во вкладку «Вставка» в верхней навигационной панели. Далее кликаем левой клавишей мыши на команде «Номера страниц» (либо «Нумерация страниц» в более поздних версиях), нажимаем ОК в появившемся окне и спокойно продолжаем работу – страницы будут нумероваться.

Как поставить нумерацию в Ворде не с первой страницы?

Но довольно часто возникают ситуации, когда документ уже почти закончен, и осталось лишь внести последние штрихи, в том числе поставить нумерацию страниц, да еще и не с первой страницы (например, в курсовой или дипломной работе). Тогда следует опять-таки зайти в подменю «Вставка» и выбрать «Номера страниц», после чего в появившемся окошке нажать на кнопку «Формат». На экране всплывет еще одно окошко, в котором необходимо поставить галочку возле «Начать с…» и прописать номер страницы, с которой должна начаться нумерация. В этом же пункте можно заменить формат номера с цифр на буквы.

Кроме того, поставить нумерацию в Ворде можно, сделав ее более содержательной и развернутой при помощи команды «Колонтитулы». Для этого выбираем все ту же вкладку «Вставка», на панели Колонтитулов выбираем «Верхний» или «Нижний», выставляем параметры расстановки колонтитулов. Также, при помощи данной панели можно избавиться лишних номеров на первых страницах в случае, если ваш документ уже пронумерован.

Текстовый редактор Word является одной из наиболее популярных программ для набора текста. Трудно найти компьютер, работающий на базе Windows, на котором не установлена данная программа. Популярность данной программы подтверждает и количество вопросов о ней, которые задают пользователи на этом и других сайтах в Интернете.

В этой статье мы рассмотрим одну из наиболее востребованных функций в программе Microsoft . Здесь вы сможете узнать, как поставить номера страниц в Ворде.

Как поставить номера страниц в Word 2007, 2010 или 2013

В 2007 году программа Microsoft Word перешла на так называемый ленточный интерфейс. Главной особенностью данного интерфейса является то, что все функции программы распределены по разным вкладкам. Для того чтобы активировать ту или иную функцию пользователю необходимо перейти на нужную вкладку и найти там кнопку, которая отвечает за нужную пользователю функцию.

Например, для того чтобы поставить номера страниц вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страниці».

После нажатия на кнопку «Номер страницы» появится выпадающее меню, в котором можно выбрать способ размещения номера страницы: вверху страницы, внизу страницы или на полях.

Здесь же можно и . Для этого нужно нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как поставить номера страниц в Word 2003

Если вы пользуетесь программой Word 2003-го года выпуска, то для того чтобы поставить номера страниц вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».

После этого откроется небольшое окно под названием «Номера страниц». Здесь можно выбрать место, в котором вы хотите разместить номер страницы (вверху страницы, внизу страницы, справа, слева или по середине).

После выбора подходящего места нажмите на кнопку «OK» и на страницах вашего документа появится нумерация. Если вы хотите начать нумерацию с другого числа или изменить формат номера на странице, то вам нужно нажать на кнопку «Формат» в окне «Номера страниц».

После этого появится небольшое окно под названием «Формат номера страницы». Здесь можно изменить формат номера, включить нумерацию глав, а также выбрать число с которого должна начинаться нумерация.

Для того чтобы убрать нумерацию страниц в Word 2003 необходимо открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После этого нужно вручную стереть номер страницы на любой из страниц документа и закрыть режим редактирования «Колонтитулов».